Kegiatan dari sistem inventory ini termasuk dalam menyediakan stok bahan baku, barang setengah jadi, hingga mempersiapkan barang jadi untuk digunakan dalam penjualan. Semua dilakukan demi kelancaran produksi dan penjualan hingga sampai ke tangan konsumen.

Apa itu Inventory?

Inventory / Persediaan adalah barang yang dikelola oleh perusahaan untuk kemudian dijual kembali kepada konsumen. Inventory ini bisa berarti bahan mentah yang dibeli untuk diubah menjadi barang jadi, biasanya hal itu dilakukan dalam perusahaan manufaktur. Sedangkan untuk perusahaan dagang yaitu menyediakan stok produk yang kemudian langsung dijual kepada konsumen. Persediaan bisa berupa produk massal yang diuraikan dan dijual secara terpisah, bahkan bisa berarti sesuatu yang sama sekali tidak terwujud, contohnya adalah perangkat lunak pada sistem.

Jenis-Jenis Inventory Adalah

Berbicara tentang inventory, terdapat jenis-jenis inventory tergantung produk apa yang dijual. Berikut ini kami akan bahas jenis-jenis inventory sebagai berikut :

• Barang jadi / barang siap untuk dijual: Yaitu produk yang langsung dijual kepada konsumen

• Bahan baku: Persediaan yang digunakan untuk membuat barang jadi.

• Work in Process: Merupakan bagian dari proses di perusahaan manufaktur yaitu barang yang belum jadi.

• Barang MRO: MRO adalah singkatan dari pemeliharaan, perbaikan dan pengoperasian. Barang ini adalah jenis inventory yang digunakan dalam mendukung proses produksi.

• Stok pengaman: Persediaan tambahan yang disimpan oleh perusahaan apabila sewaktu-waktu terjadi kekurangan pasokan atau lonjakan permintaan barang.

Proses Manajemen Inventory

Proses manajemen inventory ini melibatkan pengendalian stok dari pemasok ke gudang lalu kemudian sampai di tangan konsumen. Proses manajemen inventory ini melewati lima tahapan yang harus dilalui sebagai berikut :

Pembelian : Proses dalam membeli bahan baku yang akan diubah menjadi barang jadi atau membeli suatu produk untuk dijual tanpa mengubahnya sama sekali.

Produksi: Membuat produk jadi dari bagian bahan penyusunnya. Mungkin, tidak semua perusahaan akan melewati proses ini.

Stok penyimpanan: Menyimpan bahan mentah sebelum di produksi menjadi barang jadi jika diperlukan.

Penjualan: Proses penjualan kepada konsumen dan menerima pembayaran dari konsumen.

Pelaporan: Yaitu proses bisnis dalam menyajikan laporan berapa banyak barang yang dijual dan berapa keuntungan yang didapatkan dari setiap penjualan.

Teknik Manajemen inventory

Terlepas dari ukuran perusahaan Anda, setiap perusahaan memerlukan teknik manajemen inventory ini dalam mengendalikan stok dan memastikan stok dalam keadaan siap dijual kepada konsumen. Berikut ini hal – hal yang perlu dipertimbangkan sebagai langkah dalam teknik manajemen inventory :

• Just-in-time (JIT) inventory. JIT dalam pengaplikasiannya yaitu mengurangi biaya dan risiko dalam menyimpan stok di gudang.

• Analisis inventory ABC. Teknik ini dilakukan dengan mengklasifikasikan barang ke berbagai tingkatan, hal ini bertujuan untuk mengidentifikasi persediaan untuk menghasilkan keuntungan.

• Dropshipping. Bisnis yang menggunakan cara dropshipping pada dasarnya melakukan aspek dalam mengelola stok.

• Pengiriman massal. Teknik ini didasarkan pada asumsi bahwa apabila membeli bahan persediaan dalam jumlah yang lebih besar dengan harga murah merupakan keputusan yang bagus. Namun, hal ini dapat menimbulkan tantangan apabila di kemudian hari permintaan oleh konsumen tiba-tiba berubah.

• Backorder. Backorder adalah ketika konsumen memesan barang yang belum tersedia. Setiap pemesanan di awal juga dapat mempengaruhi dalam mengontrol persediaan.

• Konsinyasi. Teknik ini memungkinkan pengirim untuk memberikan barang mereka kepada pengecer atau toko tanpa pembayaran di muka. Penerima barang hanya akan membayar ketika mereka benar-benar laku terjual. Hal ini merupakan cara bagus dalam menitipkan barang, namun hal ini juga bisa membawa resiko besar bagi perusahaan.

Metode Penilaian Inventory

Beberapa metode penilaian inventory yang wajib Anda ketahui, karena pada dasarnya hal ini juga bisa mengatur mengenai penggunaan metode inventory yang digunakan oleh perusahaan sesuai dengan kebutuhannya masing – masing. Di Indonesia sendiri, terdapat tiga metode yang biasanya digunakan oleh tiap perusahaan yaitu metode FIFO, LIFO, dan Average. Pada pembahasan berikut ini, kami akan menginformasikan tiga metode umum yang biasa digunakan oleh perusahaan, diantaranya sebagai berikut :

First In First Out (FIFO)

Metode yang pertama adalah FIFO atau First In First Out yang berarti barang yang pertama masuk harus dijual terlebih dahulu atau dikeluarkan dulu. Dengan menggunakan metode FIFO ini, Anda juga bisa menghasilkan nilai yang lebih besar pada persediaan barang dibandingkan sesuai dengan harga pokok penjualan.

Last In First Out (LIFO)

Metode sistem inventory gudang selanjutnya adalah last in first out atau LIFO. Metode ini dilakukan berdasarkan barang yang terakhir masuk merupakan barang yang terlebih dahulu dijual atau dikeluarkan. Bahkan metode inventory ini disebut sebagai metode yang sangat berbeda dengan FIFO, karena berjalan sesuai dengan harga terakhir persediaan barangnya.

Average (AVG)

Metode inventory yang terakhir adalah Average yang berada di tengah antara LIFO dan FIFO. harga pokok per unit barang, biasa dihitung dengan rumus (Nilai Persediaan Awal + Nilai Pembelian) / (Jumlah Persediaan Awal + Jumlah Pembelian).

Pengertian Sistem Inventory Gudang

Setelah mengetahui tentang Inventory, maka pembahasan selanjutnya adalah sistem inventory gudang. Dalam istilah bahasa Indonesia, sistem inventory gudang merupakan sistem pengaturan data dalam persediaan barang yang berkaitan dengan aktivitas gudang dalam suatu perusahaan yang dilakukan secara digital.

Penyetokan barang dalam persediaan ini tergantung pada kebijakan manajemen masing-masing perusahaan. Contohnya saja toko sembako yang langsung menyimpan barang untuk kemudian dijual kembali oleh konsumen.

Bagi perusahaan besar cukup berbeda karena terdapat barang yang disimpan untuk tujuan masing-masing, seperti untuk disiapkan dalam proses produksi, untuk dijual kembali, atau bahkan barang suku cadang untuk mesin produksi.

Di dalam menyiapkan persediaan, tentu memerlukan sistem penyimpanan yang tepat untuk digunakan kembali oleh perusahaan. Maka dari itu, dibutuhkan sistem inventory untuk mengaplikasikan pengelolaan penyimpanan stok barang secara akurat, mudah, dan cepat.

Manfaat Sistem Inventory Gudang

Sistem inventory berguna untuk menentukan jumlah persediaan yang optimal dengan biaya seminimal mungkin. Jadi, persediaan ini meliputi bahan baku, bahan penolong, bahan dalam proses, suku cadang, hingga barang jadi.

Dalam manajemen persediaan gudang ini adanya sistem inventory ini memiliki beberapa manfaat diantaranya :

Menghindari Kekurangan Bahan (Out Of Stock)

Apabila konsumen datang untuk membeli barang dagang, kemudian perusahaan tidak mempunyai barang tersebut artinya sudah tidak ada manajemen inventory yang baik bagi perusahaan tersebut. Perusahaan bisa kehilangan kesempatan dalam memperoleh keuntungan. Untuk menghindari situasi ini, maka perusahaan perlu memiliki sebuah sistem dalam memastikan ketersediaan barang.

Meningkatkan Pemasaran

Apabila perusahaan memiliki persediaan barang dagang yang lengkap, kemudian pelanggan pasti akan terkesan dengan ketersediaan barang yang ditawarkan. Sehingga reputasi perusahaan ini juga bisa meningkat. Disamping itu perusahaan juga bisa selalu mampu memenuhi keinginan konsumen pada saat yang dibutuhkan, maka kepuasan konsumen semakin baik dan perusahaan semakin untung.

Peningkatan Pelayanan

Selain perusahaan bisa memberikan ketepatan ketersediaan pelanggan dan kepercayaan bagi konsumen. Adanya integrasi penjualan melalui sistem inventory gudang akan meningkatkan pelayanan. Hal ini menjamin bahwa produk berada di waktu dan tempat yang tepat. Perusahaan bisa merespon permintaan pelanggan dengan cepat, karena dengan bantuan sistem inventory gudang yang terhubung dengan adanya ketersediaan barang di dalam gudang.

Kontrol Persediaan & Ambil Keputusan

Sistem inventory memungkinkan adanya distribusi penyimpanan barang secara menyeluruh untuk memungkinkan perusahaan dalam mengontrol persediaan barang sesuai dengan lini bisnis yang mereka jalani. Dengan sistem inventory gudang, perusahaan akan terakses dengan data-data penting seperti ketersediaan barang yang ada, jumlah bahan baku yang harus dipesan kembali, biaya yang dapat diketahui terkait persediaan, dan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan terkait persediaan barang yang harus mereka miliki dan besarnya biaya yang harus dibayarkan.

Tips Pengelolaan Sistem Inventory Gudang

Sudah mengetahui manfaat sistem inventory gudang, Jika sudah paham, mari simak tips pengelolaan sistem inventory gudang yang bisa bermanfaat bagi Anda dalam menggunakan sistem persediaan ini.

Menata Barang di Tempat dan Beri Nama

Tips yang pertama, Anda bisa mulai menyimpan barang di gudang dengan efektif, contohnya bisa memisahkan jenis barang sesuai dengan kategori barang sesuai dengan barang yang mudah dicari. Lalu berikan label khusus untuk setiap barang berdasarkan kategori yang dibuat. Jangan lupa juga berikan label khusus di setiap barang atau kategori.

Membuat Pencatatan yang Rapi dan Jelas

Tips yang kedua adalah buatlah sistem pencatatan barang yang rapi dan jelas agar Anda bisa menentukan barang dan mencatat barang berdasarkan waktu datang barang ataupun jumlah stok.

Mengenali Jenis Kebutuhan Perusahaan

Jika perusahaan masuk ke dalam skala usaha yang cukup besar maka langkah selanjutnya adalah kenali jenis kebutuhannya. Hal ini bisa dilakukan dengan memanfaatkan software inventory gudang.

Sesuaikan Anggaran

Tips yang tidak kalah penting adalah sebaiknya menyesuaikan budget yang dimiliki perusahaan dalam melakukan sistem inventory ini.

Oleh karena itu sangat dibutuhkan sistem inventori gudang yang dapat menopang kebutuhan bisnis anda. Dan jika anda membutuhkan jasa untuk pembuatan software. Kunjungi situs goinventori.com, kami melayani jasa pembuatan software untuk kebutuhan bisnis anda seperti ERP, inventori, Ecommerce, Bill of Material, dan lainnya yang terintegrasi dan berkualitas, dan sustainable.

Apa Itu Software Inventory?

Pengertian software inventory adalah sebuah perangkat lunak untuk melacak tingkat inventaris, pesanan, penjualan dan pengiriman. Perusahaan menggunakan software inventory untuk menghindari kelebihan barang atau kekurangan stok barang. Dari definisi tersebut kita bisa tahu betapa bermanfaatnya software inventory untuk perusahaan. Berikut manfaat software inventory barang bagi perusahaan.

Manfaat Menggunakan Software Inventory

Dalam manajemen persediaan adanya sistem inventory memiliki beberapa manfaat, berikut menfaat menggunakan software inventory :

Menghindari Kekurangan Barang ( out Of Stok)

Apabila customer datang untuk membeli barang dagangan, tapi ternyata persediaan barang tersebut tidak ada, karena tidak adanya sistem inventory yang baik, maka perusahaan akan kehilangan kesempatan mendapat keuntungan. Untuk menghindari hal tersebut maka perusahaan harus mempunyai sistem manajemen inventory yang baik.

Meningkatkan Pemasaran

Menggunakan software manajemen inventory perusahaan dapat memenuhi keinginan pelanggan dengan cepat maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.

Meningkatkan Pelayanan

Berbeda dengan pencatatan manual perusahaan harus mengecek kesediaan barang secara manual dan membutuhkan waktu yang lama, software inventory akan otomatis mengecek kesediaan barang sehingga akan mempercepat proses pelayanan kepada pelanggan dan pastinya akan menguntungkan perusahaan.

Mengontrol Persediaan dan Pengambilan Keputusan

Manfaat menggunakan software inventory yang terakhir adalah software inventory mempunyai fitur yang dapat mengontrol ketersediaan barang, sehingga akan memudahkan perusahaan dalam mengambil keputusan.

Kesimpulan

Buat Anda yang ingin menggunakan software manajemen inventory untuk mendukung bisnis Anda, kami memiliki jasa untuk pembuatan sofware untuk kebutuhan bisnis anda seperti ERP, Inventori, Ecommerce, Bill of Material, dan lainnya yang terintegrasi dan berkualitas, dan sustainable. Anda tinggal fokus pada bisnis anda, kunjungi website kami di goinventori.com

Software manajemen inventori berguna untuk melacak tingkat persediaan, pesanan, penjualan, dan pengiriman produk mereka. Dengan mengawasi inventori perusahaan saat ini, sistem software ini membantu perusahaan untuk menghindari kelebihan dan kehabisan stok.

Fitur Software Manajemen Inventori

Masing-masing sistem software manajemen inventori memiliki beberapa fitur utama yang membuatnya menjadi kebutuhan vital industri. Berikut ini merupakan beberapa fitur dari software manajemen inventory:

• Manajemen Order membantu perusahaan dalam melacak inventori dengan memberikan notifikasi ke manajer bila stok berkurang sehingga manajer bias menghubungi supplier untuk menambah stok.

• Manajemen Servis dalam sistem software manajemen inventori menguntungkan perusahaan-perusahaan yang berorientasi servis. Pengguna dapat menggunakan sistem ini untuk mengelola dan menentukan biaya kebutuhan yang digunakan untuk memberikan layanan kepada pelanggan.

• Asset Tracking membantu perusahaan dalam melacak produk mereka di gudang atau toko perusahaan melalui barcode atau nomor seri produk.

• Inventory Optimization membantu memberikan prediksi permintaan secara otomatis untuk mencapai metrik optimasi inventori termasuk reorder point (titik ambang jumlah unit yang memicu pesanan pengisian ulang), jumlah pesanan (jumlah unit dalam persediaan yang harus dicatat), permintaan utama (lead time) penjualan unit), stock cover (jumlah hari sebelum persediaan habis), dan ketepatan dari perkiraan.

Dengan melacak tingkat persediaan, penjualan, pesanan, dan pengiriman, solusi ini menjamin pengalaman pelanggan yang baik, membantu meningkatkan penjualan, dan membutuhkan modal yang lebih sedikit untuk persediaan. Tapi tidak semua sistem manajemen persediaan diciptakan sama. Beberapa mencakup kemampuan perencanaan dan peramalan tingkat lanjut, sementara yang lain lebih mendasar.

Idealnya, solusi manajemen persediaan Anda akan memberi Anda kontrol cerdas atas pengadaan ulang persediaan (restock), membantu memastikan bahwa Anda memiliki cukup persediaan untuk memenuhi pesanan yang diantisipasi sambil menjaga kelebihan stok seminimal mungkin. Berikut adalah tiga fitur yang harus ada dalam daftar yang harus dimiliki perusahaan Anda untuk solusi manajemen persediaan baru:

Mengelola persediaan di gudang atau pusat distribusi (DC)

Mengelola persediaan di gudang atau pusat distribusi (DC) lebih dari sekadar memposisikan barang di mana para pekerja dapat dengan mudah menemukan, mengambil, dan mengemasnya untuk dikirim. Fungsi manajemen ini juga membutuhkan tinjauan ke masa depan tentang apa yang diinginkan (atau tidak) oleh pelanggan, kapan mereka menginginkannya, dan ke mana harus dikirim.

Untuk memaksimalkan produktivitas sekaligus menghemat uang dan waktu, cari solusi manajemen persediaan yang menggabungkan perencanaan permintaan real-time. Dengan menggunakan perkiraan dan data historis, fungsi ini membantu perusahaan secara akurat memprediksi permintaan untuk barang tertentu pada titik tertentu dalam rantai pasokan.

Sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan tingkat stok yang lebih baik, manajemen jaringan distribusi yang lebih efektif, aktivitas pergudangan yang dioptimalkan, lebih sedikit kebutuhan akan stok pengaman yang mahal, dan pengambilan keputusan yang lebih tepat di seluruh rantai pasokan.

Alat analisis data tingkat lanjut

Manajemen persediaan yang baik tidak terjadi dalam ruang hampa. Dengan menggunakan alat analisis data eksternal, perusahaan dapat memanfaatkan kekuatan analitik prediktif dan berkolaborasi analitik untuk membuat perkiraan yang lebih akurat dan keputusan yang lebih baik.

Dengan 66 persen pemimpin rantai pasokan mengatakan bahwa analitik rantai pasokan tingkat canggih akan “sangat penting” untuk operasi mereka selama dua hingga tiga tahun ke depan, analitik sangat penting dalam membantu perusahaan meningkatkan akurasi perkiraan, mengoptimalkan kinerja transportasi, meningkatkan pelacakan dan penelusuran produk, dan menganalisis hasil pengembalian.

Ketika analisis data dan manajemen persediaan bergabung, hasil akhirnya adalah rantai pasokan yang ramping dan efisien yang membantu perusahaan menjaga agar rak mereka tetap penuh, tetapi tidak terlalu banyak menimbun kelebihan stok. Tingkat persediaan dapat dioptimalkan untuk semua pemangku kepentingan di seluruh rantai pasokan, mulai dari bahan mentah hingga barang jadi dan semua titik di antaranya.

Kemenangan penting lainnya termasuk pengurangan biaya persediaan, tingkat visibilitas yang lebih tinggi, dan arus kas yang lebih baik (yaitu, dengan mengurangi jumlah modal kerja yang diinvestasikan dalam persediaan). Manajemen persediaan prediktif juga diterjemahkan ke dalam rantai pasokan yang lebih ramping dan efisien di mana tingkat perputaran persediaan tinggi, produktivitas operasional ditingkatkan, dan memprediksi kebutuhan persediaan di seluruh fasilitas dan/atau pelanggan menjadi mudah.

Data dan pelaporan yang mendekati dan real-time

Hari-hari ketika manajer gudang harus menunggu hingga akhir kuartal, bulan atau bahkan hari untuk mendapatkan data dan laporan yang sangat penting sudah lama berlalu. Saat sistem manajemen persediaan Anda menghasilkan data yang mendekati atau real-time, Anda akan dapat menjalankan laporan berdasarkan informasi terbaru—bukan dari sebulan yang lalu atau kuartal terakhir.

Akses langsung ke data ini membantu membuat keputusan maupun strategi bisnis yang lebih baik di dalam lingkungan di mana perkiraan dan permintaan dapat benar-benar berubah dari menit ke menit. Dengan informasi terkini yang tersedia setiap saat, manajer gudang dan pusat distribusi dapat beroperasi lebih efisien, membuat keputusan yang lebih baik, dan membantu perusahaan mereka menjadi lebih menguntungkan.

Hal ini sangat penting bagi perusahaan dengan banyak lokasi atau yang mengelola banyak gudang dan pusat distribusi (DC) yang berbeda. Dengan menggunakan laporan dan analitik, perusahaan dapat mengukur seberapa baik kinerja mereka, ke mana tujuan mereka, dan apa yang perlu mereka lakukan secara berbeda di masa depan.

Saat memilih solusi manajemen persediaan, temukan solusi yang menawarkan data real-time, pelaporan, dan dasbor ramah pengguna serta mudah digunakan yang memberikan data tersebut ke tangan manajer tepat saat itu terjadi. Penting juga agar laporan dan alat analitik ini mudah diakses dan tidak memerlukan keahlian statistik untuk dibaca, dipahami, dan digunakan.

Fitur – fitur pendukung sangat dibutuhkan didalam menunjang sitem bisnis anda. Dan jika anda membutuhkan jasa untuk pembuatan software. Kunjungi situs goinventori.com, kami melayani jasa pembuatan software untuk kebutuhan bisnis anda seperti ERP, inventori, Ecommerce, Bill of Material, dan lainnya yang terintegrasi dan berkualitas, dan sustainable.

Persediaan (Inventory) adalah sistem manajemen dalam menentukan keseimbangan antara investasi penyimpanan persediaan dengan pelayanan pelanggan. Sistem persediaan adalah salah satu bagian dari ERP (enterprise resource planning). Manajemen persediaan yang baik sangatlah penting untuk menekan biaya pengeluaran suatu perusahaan.

Di satu sisi, sebuah perusahaan dapat mengurangi biaya dengan mengurangi persediaan. Di sisi lain, produksi dapat berhenti dan pelanggan menjadi tidak puas, ketika sebuah barang tidak tersedia. Solusi informatika perangkat lunak inventory adalah salah satu cara efisiensi perusahaan dalam aktifitas proses bisnis transaksi gudang. Namun pada pelaksanaan implementasi perangkat lunak, beberapa perusahaan dihadapkan masalah dalam ketersediaan infrastruktur perangkat keras yang diperlukan untuk mendukung perangkat lunak.

Permasalahan ini mendorong munculnya sebuah pendekatan baru dalam pengembangan perangkat lunak, yang disebut dengan Software as a Service (Perangkat Lunak sebagai Layanan). Suatu konsep dimana terdapat satu aplikasi terpusat yang dikelola oleh suatu penyedia jasa perangkat lunak, yang dapat menangani beberapa data perusahaan yang berbeda. Dengan konsep ini, penyimpanan data dan tranksaksi pada aplikasi inventory dipisah pada schema yang berbeda. Agar dalam penggunaan aplikasi oleh lebih dari satu perusahaan ini tidak saling mempengaruhi.

Pada dasarnya, permintaan barang oleh konsumen akan selalu berubah tergantung pasar di setiap harinya. Oleh sebab itu, solusi terbaik agar perusahaan tidak kewalahan dan bisa mendapat sejumlah keuntungan adalah menggunakan program inventory.

Dengan demikian, semua stok yang ada bakal tercatat termasuk jumlah penerimaan dan pengeluaran barang. Artinya, suatu perusahaan mampu menyediakan jumlah barang secara cukup jika konsumen datang hendak membeli.

Oleh karena itu, sangat dibutuhkan sistem sofware inventori yang bagus dan baik. Buat Anda yang ingin menggunakan software manajemen inventory untuk mendukung bisnis Anda, kami memiliki jasa untuk pembuatan sofware untuk kebutuhan bisnis anda seperti ERP, Inventori, Ecommerce, Bill of Material, dan lainnya yang terintegrasi dan berkualitas, dan sustainable. Dan anda tinggal fokus pada bisnis anda, kunjungi websait kami di https://goinventori.com